はじめに

Actagate は、社内の「いいですか？」をひとつにまとめるツールです。申請、承認、承認後の作業、 そして「誰に何を許したか」の記録。この一続きを同じ場所で扱うので、後から経緯をたどるときに チャットと表計算とメールを行き来せずに済みます。

Actagate でできること

したいこと	使う機能
チャットでもらった「OKです」を記録に残す	メッセージに :actagate: リアクション（スタンプ）
正式な申請を出す	Slack で /actagate、または Web の「申請する」
承認を待たずに着手し、上長に止める権利だけ渡す	/actagate declare（宣言）
承認する	Slack の DM カード、または Web のホーム
会社が発行したもの（アカウント・権限など）を確認する	Web の「持っているもの」

最初にやること（1分）

1. 上長を設定する — Slack で /actagate setup @あなたの上長 を実行します。 申請の承認経路（「上長」ステップ）はこの設定を使います。
2. チャンネルに Bot を招待する — スタンプを使いたいチャンネルで Bot を招待します。 招待されていないチャンネルのリアクションは記録されません。
3. 試しに、同僚のメッセージに :actagate: を付けてみてください。 「㊞ 記録しました」と出れば準備完了です。

Slack なしで始める

Slack は必須ではありません。ワークスペースを繋がなくても、メールと Web だけで申請から承認、 実行、台帳まで一通り回ります。

1. ログイン — /login でメールアドレスを入力すると、ログイン用のリンクがメールで届きます。 リンクは 15 分有効で 1 回だけ使えます（届かないときは FAQ「メールが届かない」）。
2. メンバー — 管理者がワークスペースの「メンバー」からメールアドレスで招待します。 上長の設定も同じ画面で管理者が行います。
3. 申請と承認 — 申請はポータルの「申請する」から。承認者にはメールで通知が届き、 本文のリンクから Web のホームで承認します（メールから直接承認はできません）。
4. Slack を後から繋ぐ — 管理者ガイド「Slack 連携」の手順で Bot を入れると、メールが一致する メンバーは自動で Slack アカウントに紐づき、通知は Slack の DM に切り替わります。 スタンプ（L0）と宣言（L1）はこの連携後に使えるようになります。

画面の歩き方（Web）

Actagate の Web は 2 面あります。ポータルと管理ワークスペースです。ふだんの申請と確認は ポータルだけで完結し、承認や台帳の管理はワークスペースで行います。

ポータル（全員が使う）

• ホーム /home — あなたの承認待ち・クイック申請・最近のアクティビティ。迷ったら上部の AI 窓口に「AWS の権限がほしい」のように話しかけると、適切な申請を提案します。
• 申請する /requests/new — 「提案 → 確認 → 出す」の 3 ステップ。右側に、承認者が見る実行プランが出ます。
• 自分の申請 /requests — 自分が出した申請の一覧と、1 件ごとの進み具合。
• 持っているもの /mine — 承認の結果あなたに発行されたもの（アカウント・権限・SaaS…）と、その月額・期限。

管理ワークスペース（承認や管理をする人だけ）

左レールから、承認（承認キュー）・申請（組織全体の一覧）・台帳・スタンプ・ カタログ・メンバー・可観測性・設定に移動できます。ポータル右上の「管理ワークスペース」 から入れます。

ワークスペースに入れる人

入れるのは、次のいずれかに当てはまる人だけです。

1. Slack ワークスペースの admin または owner である
2. 誰かの 上長 として設定されている
3. いずれかの 承認グループのメンバー である
4. これまでに一度でも 承認者だった（承認カードを受け取って対応したことがある）

どれにも当てはまらない人がワークスペースの URL を開くと、ホーム （/home?message=workspace_unavailable）に戻ります。承認だけが必要なときは、Slack の DM カードからも行えます。